binaraba, araç kiralama işletmelerinin web sitesi, rezervasyon, araç, fiyatlandırma, ödeme, müşteri ve temel operasyon süreçlerini tek bir sistem üzerinden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım altyapısıdır.

Tek bir firma için kullanılabildiği gibi aynı sistem içerisinde birden çok firma da barındırılabilir ve takip edilebilir. Sistem, farklı ölçeklerdeki araç kiralama projelerine uyarlanabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Çoğu araç kiralama yazılımı rezervasyon almakla sınırlıdır. Binaraba'da rezervasyon ile ödeme arasındaki tüm akış — ön provizyon, tahsilat, iptal ve iade — panelden yönetilir. No-show riski azalır, tahsilat güvence altına alınır.

Rezervasyon Akışı

Müşteri lokasyon, tarih ve saat bilgisini girer. Sistem müsait araçları, gerçek fiyatlarıyla listeler. Araç seçiminden ödemeye kadar her adım tek ekranda tamamlanır.

• Lokasyon, tarih ve saat bazlı araç arama — Şehir, havalimanı veya bölge seçimi desteklenir.
• Aynı veya farklı lokasyondan iade — Drop ücreti firmaya göre otomatik hesaplanır.
• Sezon fiyatı dahil gerçek fiyat hesaplama — Müşteri neyi ödeyeceğini baştan görür.
• Online ve ofiste ödeme fiyat farkı — Online ödemeyi teşvik eden esnek fiyatlama.
• Ek hizmet seçimi — Bebek koltuğu, GPS, ek sürücü, sigorta rezervasyona eklenir.
• Kupon kodu uygulama — İndirim kampanyaları rezervasyon sırasında kullanılır.
• Hizmet bedeli — Platform üzerinden alınabilecek ek gelir kalemi.
• Ücretsiz iptal politikası — Firma bazında iptal süresi tanımlanabilir.
• Rezervasyon kodu ile sorgulama — Müşteri destek gerekmeden kendi işlemini takip eder.
• Müşteri rezervasyon geçmişi — Üye girişiyle tüm geçmiş kiralamalar listelenir.
• 6 aydan uzun rezervasyon kısıtı, geçmiş tarih engeli — Sistem güvenilir ve temiz kalır.
• Çoklu para birimi gösterimi — Müşteri fiyatı TL, EUR veya USD cinsinden görebilir. Ödeme her zaman TL üzerinden tamamlanır.
• Fatura bilgisi alma — Kurumsal kiralama için B2B uygunluk.
• KVKK ve satış sözleşmesi onayı — Her rezervasyonda yasal güvence.

Ödeme ve Finans Akışı

Garanti ve İş Bankası POS entegrasyonları ile ön provizyon alınır. Rezervasyon sonrası tahsilata çevrilir, gerekirse panelden iptal veya iade yapılır.

• Ön provizyon — Kiralama başlamadan önce kart blokesi oluşturulur.
• Tahsilat tamamlama — Başarılı provizyon tahsilata dönüştürülür.
• Bankadan iptal — Panelden tek tıkla iptal edilebilir.
• Bankadan iade — Kısmi veya tam iade işlemi yönetilebilir.
• POS işlem sorgulama — Banka işlem durumu anlık sorgulanabilir.
• Garanti ve İş Bankası desteği — Çift banka seçeneği ile bağımlılık riski azalır.
• Test ve production modları — Entegrasyon öncesi güvenli test ortamı.
• Kart bilgisi sistemde saklanmaz — PCI uyumlu güvenli ödeme mimarisi.
• Başarısız ödeme yönetimi — Müşteri yeni deneme için yönlendirilir.
• Alınan ücret / toplam ücret ayrımı — Finans takibi için net kayıt.

Binaraba tek bir araç kiralama firmasına hizmet verebileceği gibi, farklı tedarikçilerin araçlarını yöneten pazaryeri modeli için de kurgulanmıştır. Her firma kendi araçlarını, fiyatlarını, rezervasyonlarını ve ayarlarını bağımsız olarak yönetir.

Firma Yetkilendirme Sistemi

Her firmaya birden fazla kullanıcı atanabilir. Her kullanıcının hangi işlemleri görebileceği veya düzenleyebileceği ayrı ayrı belirlenir.

• Firma kullanıcısı ekleme ve yönetme — Birden fazla personel aynı firmayı yönetebilir.
• İşlem bazlı izin sistemi — Görüntüleme ve düzenleme izinleri ayrıdır.
• Firma aktif / pasif yönetimi — Bir firma geçici olarak devre dışı alınabilir.
• Sözleşme dosyası yükleme — Firma sözleşmesi sisteme kayıtlıdır.
• Firma logo ve bilgi yönetimi — Her firma kendi kimliğiyle görünür.
• Onboarding rehberi — Yeni firmalar adım adım sisteme alıştırılır.

Araç kiralama sektöründe yoğun dönemlerde doğru fiyatı otomatik olarak uygulamak, hem geliri artırır hem de fiyat hatalarını ortadan kaldırır. Binaraba'da her araç için özel dönem, fiyat ve minimum gün kuralları ayrı ayrı tanımlanabilir.

• Özel dönem tanımlama — Yaz, bayram, tatil gibi dönemler isimle kaydedilir.
• Araç bazlı dönemsel fiyat — Her araç için özel dönem fiyatı ayrı belirlenir.
• Dönemsel minimum gün — Bayram dönemlerinde 3 günün altına kiralama kapatılabilir.
• Araç bazlı kapalı tarihler — Belirli araç belirli tarihlerde listeden otomatik çıkar.
• Varsayılan minimum gün — Sistem genelinde en kısa kiralama süresi belirlenir.
• 1-2 günlük kiralama ek ücreti — Kısa kiralamalarda ek ücret yüzdesi tanımlanabilir.
• Gün sayısı arttıkça indirim çarpanı — Uzun kiralama teşviki otomatik hesaplanır.
• Firma bazlı gün çarpanı — Her firma kendi fiyat mantığını uygulayabilir.
• Fiyat güncelleme hatırlatmaları — Dönemi biten firmalara sistem otomatik uyarı gönderir.
• Gerçek fiyat hesaplama — Sezon, gün sayısı, ek ücret ve indirim anlık hesaplanır.

Her araç tek bir kayıtta tüm operasyonel ve teknik bilgisiyle yönetilir. Fotoğraftan platona, depozitoya, yakıt politikasından kapalı tarihlere kadar her detay sisteme girer ve müşteriye doğru bilgi sunulur.

• Plaka, marka, model, yıl kaydı
• Günlük kiralama fiyatı
• Araç sınıfı (Ekonomi, SUV, Lüks…)
• Yakıt tipi ve vites tipi
• Minimum sürücü yaşı
• Depozito tutarı
• Maksimum kilometre limiti
• Kişi kapasitesi
• Klima, 4x4, Bluetooth bilgisi
• Motor hacmi ve beygir gücü
• Araç rengi
• Kampanya işareti
• Araç fotoğrafı yükleme
• Yayın / pasif durumu
• Sıralama ayarı
• Hızlı fiyat değiştirme
• Toplu sezon fiyatı atama
• Kapalı dönem ekleme
• Marka/model AJAX getirme
• Araç silme ve kopyalama

Ek Hizmet Yönetimi

Her araç veya firma için ücretli ya da ücretsiz ek hizmetler tanımlanır. Müşteri rezervasyon sırasında bunları sepetine ekler, sepet tutarı ve yan gelir otomatik artar.

• Bebek koltuğu, GPS, ek sürücü, sigorta — Sık kullanılan ek hizmetler hazır gelir.
• Ek özellik grupları — Hizmetler kategorilere ayrılabilir.
• Ücretli ve ücretsiz ayrımı — Ücretsiz özellikler de listelenebilir, güven verir.
• Online ve ofiste ödeme farkı — Ek hizmetlerde de ödeme tipi ayrımı uygulanabilir.

Binaraba sadece rezervasyon almaz. Sisteme kayıtlı müşteri tabanına toplu e-posta kampanyası göndermek, SMS ile bilgilendirmek ve kupon kampanyaları oluşturmak platformun içinde yer alır.

E-posta Kampanya Sistemi

Toplu mail sistemi basit bir form gönderme değildir. Kuyruk (queue), worker, tekrar deneme (retry) ve abonelik iptali mantığıyla kurulmuş profesyonel bir e-posta altyapısıdır.

• E-posta abone listesi — Site üzerinden toplanan aboneler sistemde saklanır.
• Kampanya grubu oluşturma — E-posta listesi, üyeler veya tümü hedeflenebilir.
• Duplicate ve geçersiz e-posta eleme — Liste temizliği otomatik yapılır.
• Jodit editör ile içerik hazırlama — HTML mail içeriği görsel editörle oluşturulur.
• Mail şablonu seçimi ve önizleme — Gönderim öncesi test mail atılabilir.
• Queue ve batch gönderim — Büyük listeler kuyruğa alınır, toplu gönderilir.
• Retry sistemi — Başarısız gönderimler otomatik yeniden denenir.
• Abonelikten çıkma linki — Her mailin altında yasal uyumlu çıkış bağlantısı.
• Abonelik iptal logu — Çıkan kullanıcılar kayıt altına alınır.
• Gönderim durumu takibi — Gönderildi, hata, bekliyor, iptal durumları izlenir.

SMS Altyapısı

• SMS servisi açık/kapalı ayarı — Tek tuşla aktif veya pasif yapılır.
• SMS servis entegrasyonu — URL, kullanıcı, şifre ve organizasyon tanımlanır.
• Rezervasyon sonrası SMS bildirim — Müşteriye otomatik bilgilendirme gönderilir.
• Firma bazlı SMS tercihi — Her firma kendi bildirim kanalını seçer.

Kupon ve İndirim Sistemi

• Kupon kodu oluşturma — İstenilen sayıda farklı kupon üretilebilir.
• İndirim oranı ve son geçerlilik tarihi — Her kupon için bağımsız kural.
• Rezervasyon ile kupon ilişkilendirme — Hangi kuponun ne zaman kullanıldığı izlenir.
• Araçlarda kampanya işareti — Liste sayfasında kampanyalı araç öne çıkarılabilir.

Binaraba'nın arka planında çalışan otomasyon katmanı; hatırlatmaları, senkronizasyonları ve bildirim kuyruklarını insan müdahalesi olmadan yürütür. Operasyon "unutmaya dayalı" olmaktan çıkar.

• Yaklaşan rezervasyon hatırlatmaları — Kiralama başlamadan önce firmaya otomatik bildirim gönderilir.
• Fiyat / dönem bitiş uyarıları — Özel dönem fiyatı biten firmalar sistem tarafından uyarılır.
• Bildirim frekans kontrolü — Aynı hatırlatma birden fazla gönderilmez.
• Dry-run test modu — Cron görevleri gerçek gönderim yapmadan test edilebilir.
• Bildirim log dosyası — Gönderilen tüm otomatik bildirimler kayıt altındadır.
• Queue worker ile toplu mail gönderimi — Binlerce mail kuyruğa alınır, aşamalı gönderilir.
• HTTP worker token güvenliği — Otomasyon servisleri yetkisiz erişime kapalıdır.
• Kilit sistemi — Aynı görevin çift çalışması engellenir.
• Eski kilitleri serbest bırakma — Takılı kalan görevler otomatik temizlenir.
• CLI worker desteği — Sunucu tarafında komut satırından çalıştırılabilir.

Büyük filolar veya birden fazla tedarikçi ile çalışan işletmelerde araç ve fiyat verisi manuel girilmek zorunda değildir. Binaraba'nın entegrasyon katmanı, dış sistemlerden veri çekerek yerel kayıtlarla senkronize eder.

• API key doğrulama — Entegrasyon endpointleri güvenli şekilde korunur.
• Rate limit sistemi — Aşırı istek yüküne karşı koruma mevcuttur.
• Dış sistemden araç çekme — Provider mantığıyla harici kayıtlar platforma aktarılır.
• Yeni araç ekleme ve mevcut aracı güncelleme — Import sırasında kayıt yönetimi otomatiktir.
• Dış sistemde kaybolan aracı pasifleştirme — Silinen araçlar listede görünmez hale gelir.
• Marka, model, sınıf, yakıt, vites, şehir lookup — Eksik veriler otomatik oluşturulur.
• Özel tarih ve fiyat import — Sezon dönemleri ve fiyatlar dışarıdan aktarılabilir.
• Ek özellik import — Hizmetler de entegrasyon kapsamındadır.
• Import job kayıtları — Her senkronizasyon görevi loglanır.
• Checksum takibi — Değişmeyen kayıtlar tekrar yazılmaz, performans korunur.
• Dry-run desteği — Import işlemi gerçekten çalıştırılmadan önce test edilebilir.
• Export endpoint — Binaraba verileri de dış sistemlere aktarılabilir.
• Periyodik cron sync — Senkronizasyon otomatik aralıklarla yenilenir.

Her rezervasyon bir müşteri kaydıdır. Binaraba'da müşteri veritabanı büyür, geçmiş kiralamalar izlenir, pazarlama izinleri KVKK uyumlu şekilde saklanır.

• Üyelik sistemi — Giriş, şifre yenileme, aktivasyon akışları dahildir.
• Google Login OAuth — Müşteri hızlı giriş yapabilir.
• Müşteri bilgileri — Ad, e-posta, telefon, yaş, uçuş numarası, fatura bilgisi.
• Üye rezervasyon geçmişi — Tekrar kiralama kolaylaşır, sadakat artar.
• E-posta pazarlama izni — KVKK uyumlu açık rıza altyapısı.
• Pazarlama izni kapatma — Müşteri tercihine göre e-posta listesinden çıkar.
• Aktivite logları — Müşteri işlem geçmişi izlenebilir.
• Giriş deneme logları — Güvenlik takibi için giriş denemeleri kayıt altında.

Binaraba, Core Web Sistem altyapısı üzerine kurulduğundan tam bir içerik yönetim sistemi (CMS) ile birlikte gelir. Araç kiralama sitesi ve yönetim paneli aynı pakettedir; müşteri ayrıca bir CMS satın almak zorunda kalmaz.

• Sayfa yönetimi
• Sekme yönetimi
• Blok HTML düzenleyici
• Dinamik menü yönetimi
• SEO uyumlu URL routing
• 404 yönlendirme
• Tema dosyası düzenleme
• Tema kopyalama ve yedekleme
• Dosya yöneticisi
• Resim yükleme (Dropzone)
• Logo ve favicon yönetimi
• JSON-LD SEO verisi
• Modül bazlı sayfa bileşenleri
• CSS/JS birleştirme seçenekleri
• Canlı destek entegrasyonu (Tawk.to)
• Google Maps entegrasyonu
• Yorum ve değerlendirme sistemi
• İletişim formu
• Çok tema desteği
• Genel sistem ayarları

Sistem ekip ve firma hiyerarşisiyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Kurumsal satış için güçlü bir argümandır: sadece admin değil, firma personeli de kontrollü şekilde sisteme dahil edilebilir.

• Rol bazlı yetkilendirme — Admin, firma yetkilisi ve kullanıcı rolleri ayrıdır.
• İşlem bazlı izin sistemi — Görüntüleme ve düzenleme izinleri bağımsız tanımlanır.
• Şifreli rezervasyon linkleri — İşlem erişimleri güvenli referanslarla yapılır.
• KVKK ve sözleşme onayları — Her işlemde yasal uyumluluk sağlanır.
• Giriş deneme logları — Kaba kuvvet saldırılarına karşı izleme mevcuttur.
• Aktivite logları — Sistemde yapılan tüm işlemler kayıt altındadır.
• JWT doğrulama — Google OAuth akışı için güvenli token yönetimi.
• Kart bilgisi saklanmaz — Ödeme PCI uyumlu banka altyapısından geçer.
• AJAX yetki kontrolleri — Panel API çağrılarında her işlemde yetki doğrulanır.

Turizm bölgelerinde ve havalimanı yakınlarında hizmet veren araç kiralama firmaları için çok dil desteği doğrudan gelir anlamına gelir. Platform 7 dil ile yayın yapabilir.

• Türkçe
• İngilizce
• Almanca
• Fransızca
• İspanyolca
• Rusça
• Arapça
• Çince

Dil Yönetim Altyapısı

• Dosya tabanlı çeviri sistemi — Her dil için ayrı çeviri dosyası.
• Eksik çeviri tarama — Hangi çevirilerin eksik olduğu raporlanabilir.
• Tümünü çevir aksiyonu — Toplu çeviri güncellemesi yapılabilir.
• API tabanlı çeviri endpointleri — Çeviriler programatik olarak da yönetilebilir.

İşletme veriyi toplamakla kalmaz; takip, analiz ve operasyon için kullanabilir. Rezervasyonlar, ödemeler ve mail kampanyaları izlenebilir ve Excel'e aktarılabilir.

• Rezervasyon listesi — Firma, müşteri, araç, tarih, ödeme ve durum bilgileri.
• Rezervasyon arama — İsim, e-posta, telefon veya kupon koduyla arama.
• Firma bazlı filtreleme — Çok firmalı yapıda firma özelinde görünüm.
• Rezervasyon Excel çıktısı — Tüm rezervasyon verisi dışa aktarılır.
• Mail/SMS listesi XLS çıktısı — İletişim listesi dışa alınabilir.
• POS işlem sorgulama — Banka işlem durumu anlık sorgulanır.
• Sistem aktivite logları — Panelde yapılan son işlemler izlenir.
• E-posta kampanya raporları — Gönderildi, hata, bekliyor durumları izlenir.
• Entegrasyon import raporları — Senkronizasyon sonuçları ve hataları görüntülenir.
• Giriş deneme logları — Güvenlik denetimi için erişim geçmişi.

Aşağıda platformun tüm özellik ve fonksiyonları kategorilere ayrılmış şekilde listelenmektedir.

Araç Arama ve Listeleme

• Lokasyon bazlı araç arama
• Tarih ve saat seçimi
• Şehir / havalimanı / bölge teslim noktaları
• Araç sınıfı filtresi
• Yakıt tipi filtresi
• Vites tipi filtresi
• Marka filtresi
• Maksimum KM filtresi
• Kişi sayısı filtresi
• Fiyat aralığı filtresi
• Fiyat sıralama
• Değerlendirme sıralama
• Gerçek fiyat hesaplama
• Gün başına fiyat gösterimi
• Depozito bilgisi
• Yakıt politikası gösterimi
• Ücretsiz iptal bilgisi
• Firma puanı ve logo
• JSON-LD SEO verisi
• Çoklu para birimi gösterimi (TL / EUR / USD)
• Araç detay sayfası

Rezervasyon Yönetimi

• Rezervasyon oluşturma
• Rezervasyon referans kodu
• Müşteri bilgileri alma
• Yaş ve doğum tarihi kontrolü
• Uçuş numarası alanı
• Fatura bilgisi
• Kupon uygulama
• Ek hizmet seçimi
• Hizmet bedeli ekleme
• Tekrar ödeme akışı
• Müşteri iptal akışı
• Firma onayı alanı
• Admin rezervasyon listesi
• Firma rezervasyon listesi
• Rezervasyon Excel çıktısı
• E-posta ile rezervasyon bulma
• Üye rezervasyon geçmişi
• KVKK onayı
• Satış sözleşmesi onayı
• Firma sözleşmesi linki

Ödeme ve POS

• Garanti POS entegrasyonu
• İş Bankası POS entegrasyonu
• Asseco-See ödeme altyapsına sahip sistemler için hazır altyapı (+7)
• 3D Secure desteği
• Ön provizyon
• Tahsilat tamamlama
• Bankadan iptal
• Bankadan iade
• POS işlem sorgulama
• Test ve production modları
• Taksit sayısı ayarı
• Online / ofis fiyat farkı
• Kart bilgisi saklanmaz
• Provizyon tarihi kaydı
• Tahsilat tarihi kaydı
• İptal tarihi kaydı
• Başarısız ödeme yönetimi

Filo ve Fiyatlandırma

• Araç ekleme ve düzenleme
• Marka / model yönetimi
• Araç sınıfı yönetimi
• Yakıt tipi yönetimi
• Vites tipi yönetimi
• Sezon dönemi tanımlama
• Araç bazlı dönemsel fiyat
• Dönemsel minimum gün
• Araç bazlı kapalı tarih
• Hızlı fiyat değiştirme
• Toplu sezon fiyatı atama
• Fiyat güncelleme hatırlatması
• Gün çarpanı ayarı
• 1-2 günlük ek ücret
• Şehir ve bölge yönetimi
• Drop ücreti yönetimi

Pazarlama ve CRM

• Toplu e-posta kampanyası
• E-posta abonelik sistemi
• Queue ve worker altyapısı
• Retry ve hata yönetimi
• Abonelik iptali
• SMS bildirim sistemi
• Kupon kodu yönetimi
• Kampanya işareti
• Müşteri üyelik sistemi
• Google OAuth girişi
• Müşteri geçmiş kiralamalar
• KVKK pazarlama izni
• Yorum ve değerlendirme
• Canlı destek (Tawk.to)
• İletişim formu
• Onboarding rehberi

Platform ve Altyapı

• Çok firma / SaaS mimarisi
• Firma bazlı ayar sistemi
• Rol bazlı yetkilendirme
• İşlem bazlı izin sistemi
• Çok dil desteği (7+ dil)
• Çok tema desteği
• CMS dahil (sayfa, menü, blok)
• SEO altyapısı (JSON-LD)
• Dosya ve resim yönetimi
• Entegrasyon servisleri
• Cron ve otomasyon görevleri
• Google Maps entegrasyonu
• JWT ve OAuth altyapısı
• Aktivite ve giriş logları
• Excel dışa aktarım
• API rate limit koruması